Как создать базу email для рассылки

Рассылки коммерческих предложений по электронной почте являются эффективным инструментом маркетинга. Такой вариант продвижения не предполагает существенных расходов – важно подготовить качественный контент письма, чтобы заинтересовать клиентов. Проблемой является поиск базы электронных адресов потенциальных клиентов, а также последующая актуализация уже собранных контактных данных. Как собрать базу email адресов пользователей для рассылки, избежать недовольства клиентов и штрафов, узнаете из нашей статьи.

Преимущество сбора базы email адресов

В современном цифровом мире рассылки по электронной почте остаются популярным каналом продвижения. Тысячи компаний, крупных и небольших, в борьбе за клиентов выбирают этот вариант, и аналитика показывает, что он работает, если соблюдать определенные требования.

В отличие от использования рекламных звонков и через SMS, электронное послание позволяет использовать широкие возможности. Так, можно не только написать короткое сообщение, но и выгодно проиллюстрировать его, добавить ссылки для быстрого перехода.

Использовать базу email-адресов доступно не только для коммерческой рассылки, но и триггерной – напомнить о просмотренных товарах, добавленных в корзину, или предложить оставить обратную связь после завершения сделки.

Недостатком является то, что в отличие от прямого общения по телефону, не всегда письмо может быть просмотрено пользователем. Но не стоит забывать, что нередко причиной этому являются спамовые рассылки клиентам от компании, после чего пользователи либо не читают такие письма, либо отписываются от рассылки.

Если правильно формировать рассылки по электронной почте, то они будут достигать поставленной цели.

Важно знать про email рассылки

Прежде чем рассказывать про доступные способы сбора базы электронной почты для рассылок, обозначим основные правила их использования.

Обязательным условием является получение согласия со стороны пользователей на получение рассылки. Если оно отсутствует, то пользователь может пожаловаться на незаконную рекламу, что грозит административной ответственностью для компании, включая штрафные санкции.

За незаконную рассылку сообщений, санкции в отношении компании может предпринять и используемый вами провайдер и почтовый сервис самих пользователей. Они отслеживают активность рассылок, и если массовая рассылка выполняется без согласия получателей, то такие письма блокируются, или попадают в папку спам, что сводит все ваши усилия на нет.

Не стоит забывать и про репутационные риски. Получая рекламу без согласия, у потенциальных клиентов складывается негативное отношение к компании, занимающейся незаконной рекламой.

Учитывать необходимо и актуальной базы адресов. Даже если она собрана вами самостоятельно, со временем данные в ней могут устаревать. Поэтому важно регулярно актуализировать базу данных, чтобы рассылка выполнялась реальным пользователям.

Как собрать базу email-адресов

Зачастую сбор базы адресов электронной почты – длительный процесс, а со временем потребуется актуализировать данные. Для ускорения этого процесса, некоторые компании покупают готовые базы адресов, или парсят их в интернет – ищут адреса в открытых источниках.

Важно помнить, что оба этих варианта не подразумевают согласия со стороны пользователей на ваши рассылки. Дополнительно стоит упомянуть, что купленные базы часто имеют устаревшие данные, а реальные и используемые адреса с большой вероятностью принадлежат не только тем, кто входит в вашу целевую аудиторию.

Лучший вариант – самостоятельный сбор базы адресов. Не самый простой, но и эффективный способ получить email потенциальных клиентов, входящих в вашу целевую группу, и заинтересованных в покупке вашего продукта или услуги.

Стоит учитывать, что данные инструменты сбора актуальны не только в отношении адресов электронной почты, и могут использоваться для формирования базы телефонных номеров.

Основное преимущество самостоятельного сбора данных в том, что даже при меньшем объеме данных, рассылки будут более эффективными.

Любой компании, имеющей собственный сайт в сети интернет, подойдет вариант баннера. Предложение оформить подписку на рассылку увидят все посетители. Разместить баннер можно как на страницах своего сайта, так и с помощью всплывающего окна.

Независимо от выбранного варианта, можно предложить не только рассылку, но и бонус, что повышает процент оформленных подписок – лид-магнит. В качестве бонуса может быть скидка на первый заказ, демоверсия ваших услуг, бесплатное приглашение на вебинар, и многое другое – все зависит от сферы вашего бизнеса.

Обратите внимание, что предложение на вашем сайте должно сопровождаться уведомлением, что, оставляя свои данные, человек соглашается с публичной офертой и пользовательским соглашением, обработкой своих данных. Все эти документы должны быть размещены на вашем сайте, а в них прописывается ваше право на использование контакта пользователя на рекламную рассылку.

Увеличить число посетителей вашего сайта можно с помощью контекстной рекламы. При переходе из рекламного баннера, посетитель перейдет на страницу с формой оформления подписки или с предложением лид-магнита. Такую рекламу можно разместить не только через рекламные платформы, но и через социальные сети, размещая ссылку на посадочную страницу.

Проверка базы email на актуальность

Актуальность внесенных в базу адресов, нужно периодически актуализировать. Это особенно актуально, если при сборе данных у вас не использовалась система подтверждения – пользователь мог указать несуществующий. Периодичность такой проверки зависит от того, как часто система почтовой рассылки показывает в статистике большое количество несуществующих адресов.

Для этого можно использовать как бесплатные интернет-сервисы для валидации адресов электронной почты, так и заказа услуг на аутсорсинге. Интернет-сервисы показывают:

• Неактивные адреса;
• Несуществующие адреса;
• Временные email;
• Спам-ловушки.

Преимущество решений на аутсорсинге заключается в том, что вы не только получаете отфильтрованную базу, а и актуализированную. Это позволяет проверить данные не только электронной почты, но и телефонные номера, а по большинству неактуальных обновить данные, если они доступны.